Flexsis

Responsável pelo Tratamento

O responsável pelo tratamento é a FLEXSIS PORTUGAL – Recursos Humanos e Trabalho

Temporário, Unipessoal Lda, com sede na Avenida Marquês de Pombal, lote 6, Sul, loja C, 2410152 Leiria, NIPC 517862603.

Os dados pessoais recolhidos serão tratados pelo responsável do tratamento, neste caso a FLEXSIS PORTUGAL – Recursos Humanos e Trabalho Temporário, Unipessoal Lda.

Também poderão ser tratados, individualmente ou simultaneamente pelas afiliadas do responsável pelo tratamento.

A política de privacidade gerida através do website: https://flexsis.pt/ aplica-se:

Aos indivíduos candidatos a emprego e utilizadores dos nossos serviços de emprego;

Aos nossos afiliados (trabalhadores afetos aos nossos clientes aos quais prestamos serviços);

Pessoas a quem solicitamos referências de candidatos a empego;

Utilizadores dos sites e aplicações da FLEXSIS PORTUGAL ou da INTERIMAN GROUP;

Interlocutores dos nossos parceiros de negócios, clientes e fornecedores;

Como disposto na Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto e no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016) assegura a proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados, doravante designado abreviadamente por Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).

A presente política de privacidade descreve informação sobre o tratamento de dados pessoais do utilizador, o tipo de dados ou informações pessoais que a FLEXSIS PORTUGAL irá tratar, a forma como usamos, como protegemos, durante quanto tempo mantemos os dados armazenados, com quem partilhamos, a quem transferimos e os respetivos direitos que os utilizadores podem exercer em relação ao uso dos seus dados e como pode entrar em contacto com a FLEXSIS PORTUGAL.

Dados pessoais que recolhemos

Os dados pessoais que recolhemos através do website https://flexsis.pt/ podem ser recolhidos de diversas formas:

Através dos nossos sites/redes sociais;

Eventos;

Através de contato telefónico;

Através de candidaturas de emprego;

Por meio de encontro presencial nas nossas agências;

Por meio de conexões com clientes e fornecedores;

Em conformidade com a lei podemos recolher informações como:

Informações de contato (nome, morada, número de contacto, endereço de email);

Nome de utilizador e palavra-passe aquando do registo no nosso website;

Referências por parte de outras entidades onde exerceu/exerce funções;

Preenchimento da funcionalidade formulário online disponível nos nossos sites;

Caso seja um colaborador ou candidato a emprego e efetuar algum registo no nosso site ou manifestar interesse a uma oferta de emprego, podemos também recolher dados como:

Número de segurança social, número de documento de identificação, número de contribuinte ou outro número de identificação relevante;

Data de nascimento;

Género;

Registo de imagem com nome ou contacto associado;

Número de conta bancária;

Registo de cidadania, autorizações de residência, /visto de procura de trabalho/manifestações de interesse;

Prestações sociais;

Informações relacionadas com situação tributária/fiscal;

Informações contempladas no curriculum vitae;

Informação sobre experiências profissionais anteriores;

Formações;

Idiomas e outras habilitações relacionadas com emprego;

Em caso de necessidade e como exigido na lei, mediante o seu consentimento podemos recolher informações relativamente a:

Informações sobre a sua saúde/deficiência física;

Registo criminal;

Finalidades da recolha de dados pessoais

Os dados pessoais que a FLEXSIS PORTUGAL recolhe serão única e exclusivamente utlizados para os seguintes fins:

Utilizar a candidatura e documentos anexos submetidos para participação em processos de recrutamento;

Gerir candidaturas ou aquisição de serviços através do preenchimento de formulários de pedido de contacto;

Enviar comunicação de ofertas de emprego/comunicação de marketing/atualização de política, caso o utilizador consinta;

Enviar comunicação de ofertas de serviços e marketing, caso o utilizador consinta;

Quando permitido pela lei e com o prévio consentimento do utilizador, comunicar e administrar a participação em eventos, promoções e pesquisas de mercado;

Inquéritos de satisfação e melhoria dos nossos serviços com vista a satisfazer as necessidades dos nossos utilizadores;

Para efeitos contratuais, os dados recolhidos no site e através de outros meios serão utlizados para gestão de colaboradores e subsequente cumprimento de obrigações para com as entidades legais;

Cumprir alguma ordem de autoridades judiciais nacionais ou internacionais;

Cumprir as obrigações legais tendo em conta a legislação aplicada relativamente ao RGPD, assim como para exercício de direitos das partes envolvidas;

Garantir o cumprimento de um requisito legal ou contratual, p.e retribuição por serviço prestados ou pagamento dos respetivos impostos legais;

Proporcionar oportunidades de emprego e trabalho;

Avaliar o seu perfil enquanto candidato para ofertas de emprego;

Avaliar o seu desempenho profissional;

A sua privacidade é importante para nós. É política da FLEXSIS PORTUGAL respeitar a sua privacidade em relação a qualquer informação sua que possamos recolher no nosso site e outros meios que possuímos e operamos. Solicitamos informações pessoais apenas quando é estritamente necessário para fornecer um serviço. Caso utilizemos os seus dados pessoais ou informação recolhida de outra forma enviaremos em tempo útil uma notificação concreta.

Fazemo-lo por meios justos e legais, com o seu conhecimento e consentimento.

Legitimidade de tratamento de dados

O responsável pelo tratamento de dados pode tratar dados pessoais para determinados fins:

Quando o utilizador dá o seu consentimento de livre vontade para execução de contrato quando é uma das partes interessadas;

Para cumprimento de obrigações legais a que nos encontramos sujeitos nos termos da legislação nacional ou da União Europeia;

Para identificar e prevenir fraudes;

Para fins de publicidade direta;

Para determinar hábitos de interação com o nosso site;

Para melhorar a segurança da nossa rede e sistemas de informação;

Para efeito dos interesses legítimos da FLEXSIS PORTUGAL ou por terceiros, exceto se se sobreporem os interesses legítimos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais.

Ao tratarmos os dados para este fim garantimos que respeitamos os seus direitos. Por sua vez, o utilizador deverá garantir a fiabilidade da informação transmitida, sendo este responsável por qualquer consequência que advenha do incumprimento desta obrigação. Não compartilhamos informações de identificação pessoal publicamente ou com terceiros, exceto quando exigido por lei. O utilizador é livre para recusar o tratamento de informações pessoais, entendendo que ao recusar, poderá impedir a capacidade da FLEXSIS PORTUGAL em fornecer alguns dos serviços desejados.

Conservação dos Dados Pessoais

A FLEXSIS PORTUGAL trata dos dados pessoais que recolhe para fins acima descritos e por um período que se revele necessário através de critérios de conservação de dados apropriada. Apenas retemos as informações recolhidas pelo tempo necessário para fornecer o serviço solicitado, tendo em consideração o interesse legítimo do responsável pelo tratamento e a existência de obrigações legais ou contratuais especificas.

Segurança dos dados

A FLEXSIS PORTUGAL trata dos dados pessoais que recolhe para fins acima descritos e por um período que se revele estritamente necessário, através de critérios de conservação de dados apropriados.

De forma a proteger os dados recolhidos adotamos medidas de segurança, técnicas e físicas adequadas para garantir e preservar a segurança dos dados pessoais fornecidos pelo utilizador evitando a sua alteração, perda, divulgação, destruição e acessos ilegais.

Deste modo, sempre que a FLEXSIS PORTUGAL aceder a dados pessoais garante utilizá-los única e exclusivamente para as finalidades definidas nesta política; tratados unicamente pelos colaboradores cuja intervenção é essencial para providenciar um serviço ao titular dos dados;

A fim de garantir a integridade e confidencialidade dos dados, adotamos as seguintes políticas:

Implementar medidas de segurança física nas instalações;

Encriptação de dados;

Controlo de autenticação;

Infraestrutura de rede;

Monitorização de rede.

Partilha e Divulgação de Dados Pessoais

Não divulgamos dados pessoais que recolhemos sobre o utilizador, salvo para os fins descritos nesta política de privacidade. Caso excecionalmente o efetuemos para fins não especificados nesta política comunicaremos em tempo útil uma notificação concreta.

Podemos partilhar dados pessoais com:

Entidades, organismos públicos e autoridades em geral tanto nacional como internacional, se formos obrigados a fazê-lo por imposição legal ou como consequência de um processo legal;

Fornecedores que realizam serviços em nome da FLEXSIS PORTUGAL, não autorizando que tais fornecedores usem ou divulguem informações, exceto quando é estritamente necessário para cumprimento de requisitos legais;

Com as nossas afiliadas quando são estas a prestar diretamente o serviço;

Com trabalhadores, colaboradores e subcontratados da FLEXSIS PORTUGAL;

Caso seja candidato a emprego, com os nossos clientes que podem ter interesse em contratar os nossos candidatos.

Em caso de transferência de unidades de negócio;

Transferências de Dados

Os dados pessoais recolhidos podem ser transferidos para países fora do país onde foram originalmente recolhidos. Se transferirmos os seus dados para esses países, protegeremos esses dados conforme explícito nesta política de privacidade e como previsto na Lei.

Os países para os quais podemos transferir os dados pessoais situam-se na União Europeia e dentro do Espaço Económico Europeu. Esta política de privacidade não prevê a transferência de dados para países ou organizações sediadas fora da UE ou EEE.

Direitos enquanto Titular de Dados

Enquanto titular de dados, pode exercer os direitos de acordo com o disposto nos artigos 15 a 22 do RGPD:

Direito de Acesso – O titular dos dados tem direito a aceder aos seus dados para conhecer as razões pela qual são tratados, bem como verificar se são tratados de acordo com a Lei;

Direito à Retificação – Sempre que os seus dados pessoais estejam incompletos ou incorretos, pode requerer a retificação dos mesmos a fim de garantir a sua veracidade;

Direito ao Apagamento – O titular dos dados pode requerer o direito ao apagamento de informações sobre si manifestando que não pretende que a FLEXSIS PORTUGAL continue a tratar tais dados;

Direito à Limitação do Tratamento – O titular pode solicitar ao responsável pelo tratamento que restrinja o acesso a dados pessoais ou que suspenda as atividades de tratamento;

Direito à Portabilidade – O titular poderá solicitar a portabilidade dos dados, o que significa que pode receber os dados pessoais originalmente fornecidos através de um formato estruturado e habitualmente utilizado. Pode também solicitar a transferência desses dados a outro responsável pelo tratamento;

Direito de Oposição – O titular dos dados tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais a qualquer momento com base em diversos motivos explícitos no RGPD;

Direito de Retirar o seu Consentimento – O titular pode retirar o seu consentimento a qualquer momento conforme previsto no artigo 7º do RGPD.

O utilizador tem ainda direito a apresentar reclamação à CNPD (Comissão Nacional de Proteção de Dados).

O exercício destes direitos podem ser comunicados através dos seguintes meios:

Email : rgpd@flexsis.pt

Morada: Av. Marquês de Pombal, Lote 6, Sul, loja C, 2410-152 Leiria.

O utilizador tem ainda direito a apresentar reclamação à CNPD (Comissão Nacional de Proteção de Dados).

Hiperligações para Websites

O nosso site não tem links para sites externos que não sejam operados pela FLEXSIS PORTUGAL ou por empresas pertencentes ao INTERIMAN GROUP. Caso pretenda poderá consultar a política de privacidade da INTERIMAN GROUP em https://www.interiman-group.ch/politique-de confidentialite/

Atualizações da nossa Política de privacidade

À FLEXSIS PORTUGAL reserva-se o direito de rever e atualizar periodicamente as práticas de privacidade e requisitos legais, pelo que se recomenda que os utilizadores verifiquem esta política de privacidade regularmente e/ou cada vez que acederem ao website.

Como entrar em Contacto Connosco

Em caso de dúvidas, comentários ou questões relativamente a esta política de privacidade, pode utilizar os seguintes meios para nos contactar: